IT教育訓練カリキュラム

2つの異なる ChartGPT 活用講座をご用意しております。

ChartGPT活用講座:業務効率化編

目標

事務作業に特化したChatGTP（生成AI）の使い方を学び

日常の事務作業をよりスムーズに効率的に行うための実践的なスキル習得することを目指します。

受講方法

社員のITスキルアップ、会社のDX化を目指したい企業様

ChatGTPを活かして業務の効率化を目指したい方

受講期間・時間

１５時間

料金

40,0000(税込)

受講方法

ZOOMオンライン　または対面

ChatGPT活用講座:業務効率化編
この講座は、事務や営業、人事などさまざまな業務での効率アップを目的として、ChatGPTの実用的な使い方を学びます。
具体的な操作と応用方法を中心に構成し、受講者がすぐに業務に役立てられる内容です。

対象者
事務職、営業担当、人事総務、プロジェクト管理など、日常業務の効率化を目指す方

【カリキュラム概要】セクション1　ChatGPTの基本と活用の準備
　ChatGPTの基本と活用の準備(1時間)

1. ChatGPTの基礎知識と概要(1時間)
ChatGPTの仕組みとビジネスでの実用性
AIツールとしてのChatGPTの役割と限界
簡単なデモンストレーション

2. 効果的なプロンプト設計(1.5時間)
効率的に回答を引き出すプロンプトの書き方
ビジネスにおけるプロンプト例と工夫
プロンプト設計演習(例:タスクの要約、データ整理)

3. 業務効率化の基本アプローチ(1時間)
日常業務でのChatGPT活用シーン
業務の流れを改善するためのChatGPTの使い方
チェックリスト、簡単なタスクリストの作成方法

4. 実践演習(1.5時間)
メール作成のサポート、議事録の自動生成
各自の業務に合わせたプロンプトを試す
質疑応答:業務で使うプロンプトに対する改善案を共有

セクション2 ChatGPTを使ったコミュニケーション・タスク管理
1. ビジネス文書作成とコミュニケーション(1.5時間)
メール、レポート、案内文などビジネス文書の自動化
ChatGPTでビジネス文書をより簡潔に、正確にするコツ
具体的な例文作成とフィードバック

2. 会議要約・議事録の効率化(1時間)
会議の要点抽出と議事録作成をChatGPTで効率化
会議内容からの要点整理の方法と具体例

3. タスク管理と優先順位付け(1.5時間)
ChatGPTを使ったタスク整理と優先順位設定
毎日・毎週のタスクをChatGPTにアシストしてもらう方法
スケジュール管理やリマインダー作成の実践演習

4. 実践演習(1時間)
ChatGPTを使ったコミュニケーション文例の作成とレビュー
各自の業務に必要なタスクリスト作成とプロンプト試作
質疑応答:困りごとや実務上の工夫点についてディスカッション

目標

セクション3 データ整理・分析と業務フローの最適化
1. データの整理と簡易分析(1.5時間)
ChatGPTを活用してデータ入力や整理のサポート
スプレッドシートや数値データの簡易分析支援
ChatGPTで実施できるレポート作成やデータ要約の方法

2. 業務フローの最適化(1.5時間)
ChatGPTを使って業務プロセスの整理と効率化の提案
ChatGPTに手順書やプロセス手順を整備してもらう方法
業務改善のためのチェックリストやフローの作成

3. 業務の自動化アイデアと応用(1時間)
定型業務の自動化とその利点
ChatGPTを組み込んだ自動化ツールとの連携アイデア
日次・週次レポートや報告書の効率化の実例

4. ケーススタディと最終演習(1時間)
業務シナリオに基づき、ChatGPTを使った効率化案を検討
チームでのシミュレーションと意見交換
質疑応答とフィードバック:最適な活用方法の共有と総まとめ

学んだ内容を実際に操作しながら試せるハンズオンセッションを多数設け、理解度を深めます。短期間で実践力を強化し、ChatGPTを活用して日々の業務を効率化する方法をしっかりと習得し、仕事のスピードと正確さを向上させることができます。

ChatGPT活用講座:現場業務効率化編

目標

現場の業務効率化に役立つAIツールとしてのChatGPT(生成AI)の使い方を学び、
具体的な活用方法を通じて現場業務の負担軽減や生産性向上を図ることを目指します。

受講方法

社員のITスキルアップ、会社のDX化を目指したい企業様
ChatGTPを活かして業務の効率化を目指したい方

受講期間・時間

15時間

料金

400,000円(税込)

受講方法

Zoom オンライン または 対面

ChatGPT活用講座:現場業務効率化編
現場業務に従事する方々向けに、ChatGPTを活用した日常業務の効率化講座になります。
製造、物流、メンテナンス、建設など、現場での実務に従事する方々向けに、ChatGPT を活用した日常業務の効率化講座を提供しています。
これらの講座は、情報整理やコミュニケーション、タスク管理を効率化し、作業の安全性や品質を向上させるために役立つ内容となっています。

対象者
製造、物流、建設、メンテナンスなどの現場業務従事者
【カリキュラム概要】セクション1 ChatGPTの基本操作と現場業務への活用準備
1. ChatGPTの基礎理解(1時間)
ChatGPTの仕組みと特徴、現場業務での利点
AIツールとしての活用範囲と限界
デモンストレーション:現場業務に役立つ基本的な使用例

2. 効果的なプロンプト作成の基本(1.5時間)
効率的なプロンプト(指示文)の書き方
簡単な作業指示や要約を行うプロンプトの構築方法
実践演習:現場での指示内容や報告内容の生成を練習

3. ChatGPTで行う現場記録や作業報告(1時間)
作業内容の記録や進捗報告書をChatGPTで作成する方法
文章のフォーマット、要約方法、正確な内容の伝え方

4. 実践演習と応用(1.5時間)
実務で使えるプロンプトを試し、応用範囲を広げる練習
メンテナンス記録や作業報告書の作成を練習
質疑応答:具体的なプロンプトの改善や活用方法のアイデア共有
セクション2 現場でのコミュニケーション・タスク管理支援
1. 業務指示と連絡作成の効率化(1.5時間)
ChatGPTで指示書や作業連絡の作成支援
重要な連絡事項を簡潔かつ正確に伝える方法
ChatGPTで多言語対応する場合のコツ(例:外国人スタッフ向け)

2. 会議・打ち合わせ要約と議事録作成(1.5時間)
会議の要点抽出と簡潔な議事録作成
ChatGPTで要約を行う際のプロンプトの工夫とポイント
実際の会議シナリオに基づいた要約演習

3. タスク管理と進捗確認の効率化(1時間)
日々の作業タスクリストや進捗報告書の自動化
ChatGPTにリマインダーや進捗確認を依頼する方法
スケジュールや作業の優先順位を整理するプロンプト

4. 実践演習(1時間)
ChatGPTでタスクリスト、進捗報告、スケジュールを作成
各自の業務に合ったプロンプトを練習し、工夫する
質疑応答:特定の業務に合わせたカスタマイズ方法を共有
セクション3 データ管理・安全確認と業務フローの最適化
1. データ整理と基本的な分析(1.5時間)
ChatGPTを活用した現場データの整理方法
簡単な数値の集計や分析支援(例:進捗データや在庫数のチェック)
データの整理や分析結果をレポート形式にまとめる方法

2. 安全確認とリスク管理の効率化(1.5時間)
ChatGPTで安全確認リストや点検チェックリストの作成
ChatGPTにリスク予測や改善案を提案させる方法
安全教育資料や注意喚起メッセージの自動生成

3. 業務フローと作業手順の最適化(1時間)
ChatGPTで作業手順や業務フローの可視化と整理
手順書や作業マニュアルの効率的な作成方法
ChatGPTを使って作業手順の改善点を見つける方法

4. ケーススタディと実践演習(1時間)
事例に基づいた業務改善のシミュレーションと演習
実際の現場課題に対して、ChatGPTで解決策を探る
質疑応答と講座総まとめ:受講者同士での意見交換とノウハウの共有

講義では実際にChatGPTを使用し、実践形式でスキルを身につけていきます。
現場特有のシナリオや事例を交えながら学習し、講座終了後も活用できるプロンプト集や
テンプレートを配布します。業務改善や安全性の向上にお役立てください。